Uw privacy is belangrijk voor ons. Lees hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen en gebruiken.
Algemene Informatie
Welkom bij het privacybeleid van Xelvernia. Wij zijn gevestigd op Chopinstraat 3, 6661 CZ Elst, Nederland. Als moderne fitnessstudio gespecialiseerd in cardiotraining, nemen wij de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus.
Laatst bijgewerkt: Juli 2025 Contact:[email protected] | +31481371349
Dit privacybeleid legt uit hoe wij informatie over u verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt of onze website bezoekt.
Welke Gegevens Verzamelen Wij
Persoonlijke Identificatiegegevens
Naam en contactgegevens (adres, telefoon, e-mail)
Geboortedatum en geslacht
Medische informatie relevant voor fitness (met uw toestemming)
Trainingsgegevens en fitnessvoortgang
Automatisch Verzamelde Gegevens
Website gebruiksstatistieken via cookies
IP-adres en browserinformatie
Apparaatgegevens van fitness-equipment
Toegangsloggegevens van onze faciliteiten
Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
Primaire Doeleinden
Het verlenen van onze fitnessdiensten en cardiotraining
Toegangsbeheer tot onze faciliteiten
Het opstellen van gepersonaliseerde trainingsprogramma's
Monitoring van uw trainingsvoortgang en prestaties
Communicatie over uw lidmaatschap en onze diensten
Secundaire Doeleinden
Marketing en promotionele communicatie (met uw toestemming)
Verbetering van onze diensten en faciliteiten
Analyse van website- en apparaatgebruik
Naleving van wettelijke verplichtingen
Gegevensbescherming en Beveiliging
Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en hebben verschillende maatregelen getroffen:
Technische Maatregelen
Versleuteling van gevoelige gegevens tijdens opslag en verzending
Beveiligde servers met regelmatige veiligheidsupdates
Toegangscontrole en authenticatie voor onze systemen
Regelmatige veiligheidsaudits en penetratietests
Organisatorische Maatregelen
Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens op basis van functie
Training van personeel over gegevensbescherming
Procedures voor het melden van datalekken
Contractuele afspraken met externe verwerkers
Belangrijk: Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kunnen wij geen absolute beveiliging garanderen. Meld verdachte activiteiten onmiddellijk aan ons.
Cookies en Tracking
Onze website gebruikt cookies om uw ervaring te verbeteren en onze diensten te optimaliseren:
Soorten Cookies
Essentiële cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
Functionele cookies: Voor het onthouden van uw voorkeuren
Analytische cookies: Voor het begrijpen van websitegebruik
Marketing cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties (met toestemming)
U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van onze website kan beïnvloeden.
Uw Rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten:
Uw Belangrijkste Rechten
Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij over u hebben
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Gegevens Delen en Derden
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende gevallen:
Geautoriseerd Delen
Met uw expliciete toestemming
Met dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze services
Bij wettelijke verplichting of gerechtelijk bevel
Voor het beschermen van onze rechten of de veiligheid van onze leden
Externe Dienstverleners
Wij werken samen met betrouwbare externe partijen zoals:
IT-dienstverleners voor systeemonderhoud
Betalingsverwerkers voor lidmaatschapbetalingen
Marketingplatforms voor communicatie (met toestemming)
Apparatuurfabrikanten voor fitness-equipment data
Alle externe partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens volgens dezelfde normen te beschermen als wij.
Bewaarperiodes
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk:
Bewaarperiodes per Categorie
Lidmaatschapgegevens: Gedurende uw lidmaatschap + 1 jaar
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Medische informatie: 15 jaar na laatste contact
Marketing communicatie: Tot u zich afmeldt
Website analytics: Maximum 2 jaar
Beveiligingslogboeken: 1 jaar
Na afloop van deze periodes worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Contact & Vragen
Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen?